Jak získat výpis z rejstříku trestů pro cizince bez front na úřadech

Co je výpis z rejstříku trestů

Výpis z rejstříku trestů představuje oficiální dokument vydávaný státními orgány, který obsahuje informace o případných předchozích odsouzeních osoby nebo potvrzuje jejich absenci. Tento důležitý dokument slouží jako doklad o trestní bezúhonnosti a je často vyžadován při různých úředních úkonech, pracovních pohovorech nebo při žádostech o pobyt. Pro cizince žijící v České republice je možnost získat výpis z rejstříku trestů zvláště důležitá při vyřizování různých pobytových záležitostí.

V současné digitální době je proces získání výpisu z rejstříku trestů značně zjednodušen díky online službám. Cizinci mají možnost požádat o výpis elektronicky prostřednictvím portálu Czech POINT nebo přímo na webových stránkách Rejstříku trestů. Pro využití online služby je nutné mít elektronickou identitu nebo datovou schránku. Pokud cizinec nemá zřízenu elektronickou identitu, může o výpis požádat osobně na pobočkách Czech POINT, které se nachází na většině pošt a obecních úřadů.

Výpis z rejstříku trestů obsahuje komplexní přehled o případných trestných činech spáchaných na území České republiky, za které byla osoba pravomocně odsouzena. Dokument také zahrnuje informace o podmíněných trestech, alternativních trestech a jejich případném vykonání. Pro cizince je důležité vědět, že český výpis z rejstříku trestů obsahuje pouze záznamy o trestných činech spáchaných na území ČR, nikoli v zahraničí.

Při žádosti o výpis musí cizinec předložit platný doklad totožnosti, například cestovní pas nebo průkaz o povolení k pobytu. Správní poplatek za vydání výpisu činí 100 Kč, v případě elektronického podání přes portál Czech POINT je cena stejná. Výpis je obvykle vystaven bezprostředně po podání žádosti, v případě elektronického podání je dostupný ke stažení během několika minut.

Pro mnoho účelů je vyžadován výpis ne starší než 3 měsíce, proto je důležité věnovat pozornost datu vydání. Výpis z rejstříku trestů může být vydán v českém jazyce, ale pro použití v zahraničí je často potřeba úřední překlad do příslušného jazyka. V některých případech je také nutné dokument opatřit apostilou nebo superlegalizací pro jeho použití v zahraničí.

Je důležité zmínit, že výpis z rejstříku trestů není totéž co opis z rejstříku trestů. Zatímco výpis obsahuje pouze nezahlazené odsouzení, opis zahrnuje kompletní trestní historii včetně zahlazených trestů. Pro běžné účely je standardně vyžadován výpis, nikoliv opis, který je určen především pro potřeby orgánů činných v trestním řízení.

Kdo může žádat o výpis online

O výpis z rejstříku trestů může online požádat každá fyzická osoba starší 18 let, která má platnou elektronickou identitu. Tato možnost je dostupná jak pro občany České republiky, tak pro cizince s trvalým či přechodným pobytem na území ČR. Pro úspěšné vyřízení žádosti je nezbytné mít zřízený některý z prostředků elektronické identifikace, jako je bankovní identita, mobilní klíč eGovernmentu nebo identifikační certifikát.

Cizinci musí splňovat dodatečné podmínky pro možnost online žádosti. Především musí být držiteli povolení k dlouhodobému nebo trvalému pobytu v České republice a mít přidělené rodné číslo. Bez přiděleného rodného čísla není možné o výpis online požádat a je nutné využít osobní návštěvu na Czech POINTu nebo na pracovišti Rejstříku trestů.

Pro využití online služby musí žadatel disponovat odpovídajícím technickým vybavením, tedy počítačem nebo mobilním zařízením s připojením k internetu. Důležitým aspektem je také skutečnost, že žadatel musí být schopen prokázat svou totožnost prostřednictvím elektronické identifikace s úrovní značná nebo vysoká. V případě cizinců je často využívána bankovní identita, kterou poskytuje většina českých bank svým klientům zdarma.

Je třeba zdůraznit, že online výpis může žadatel získat pouze sám pro sebe. Pokud potřebuje výpis z rejstříku trestů pro jinou osobu, musí tato osoba buď požádat sama, nebo je nutné využít standardní cestu přes Czech POINT či pracoviště Rejstříku trestů. Výjimku tvoří pouze zákonní zástupci nezletilých dětí a osoby s plnou mocí, ti však musí žádat osobně na pobočce.

Důležitým předpokladem pro úspěšné vyřízení online žádosti je také správnost údajů v základních registrech. Zejména cizinci by měli před podáním žádosti zkontrolovat, zda jejich osobní údaje v registru obyvatel odpovídají skutečnosti. Jakékoliv nesrovnalosti v údajích mohou vést k zamítnutí žádosti nebo k prodloužení procesu vyřízení.

Pro cizince je také podstatné vědět, že online výpis z rejstříku trestů obsahuje pouze záznamy o trestných činech spáchaných na území České republiky. Pokud potřebují doklad o bezúhonnosti ze země původu nebo z jiných zemí, kde pobývali, musí o tyto dokumenty žádat separátně u příslušných zahraničních úřadů. Toto je zvláště důležité při žádostech o pobytová oprávnění nebo pracovní povolení, kde může být vyžadována komplexní dokumentace bezúhonnosti.

Potřebné doklady pro online žádost

Pro vyřízení online výpisu z rejstříku trestů pro cizince je nezbytné mít připravené všechny potřebné dokumenty v elektronické podobě. Základním požadavkem je platný doklad totožnosti, kterým může být cestovní pas nebo občanský průkaz ze země původu. Tento dokument musí být naskenován z obou stran ve vysoké kvalitě, přičemž všechny údaje musí být čitelné. V případě, že doklad obsahuje biometrické údaje, je nutné zajistit, aby byly tyto informace na skenu jasně viditelné.

Dalším nezbytným dokumentem je potvrzení o přechodném nebo trvalém pobytu na území České republiky. Toto potvrzení nesmí být starší než 3 měsíce a musí obsahovat aktuální adresu pobytu. V případě, že žadatel disponuje povolením k dlouhodobému pobytu, je nutné naskenovat také tento dokument, včetně všech stran obsahujících relevantní informace a případné prodloužení platnosti.

Pro úspěšné zpracování žádosti je také vyžadována aktuální fotografie žadatele, která nesmí být starší než 6 měsíců. Fotografie musí splňovat stejné parametry jako pro občanský průkaz - musí být pořízena na bílém pozadí, osoba musí být vyfocena zpříma s neutrálním výrazem, bez pokrývky hlavy (výjimky jsou možné z náboženských důvodů). Rozměry fotografie musí odpovídat standardům pro úřední dokumenty.

V případě, že žadatel změnil jméno nebo příjmení, je nutné doložit také dokumenty potvrzující tuto změnu, například oddací list nebo úřední rozhodnutí o změně jména. Tyto dokumenty musí být úředně přeloženy do českého jazyka soudním překladatelem a následně naskenovány v odpovídající kvalitě.

Pro ověření totožnosti při podání online žádosti je také potřeba disponovat datovou schránkou nebo elektronickým podpisem. V případě, že žadatel nemá ani jednu z těchto možností, bude nutné navštívit Czech POINT osobně pro ověření totožnosti. Při využití datové schránky je důležité, aby byla aktivní a žadatel měl k dispozici přístupové údaje.

Všechny naskenované dokumenty musí být ve formátu PDF nebo JPG, přičemž velikost jednotlivých souborů by neměla přesáhnout 2 MB. Dokumenty musí být kompletní, čitelné a nesmí být mechanicky ani jinak poškozené. V případě, že jsou některé dokumenty vystaveny v jiném než českém jazyce, je nutné zajistit jejich úřední překlad do češtiny, který musí být rovněž naskenován a přiložen k žádosti.

Je také vhodné mít připravený doklad o zaplacení správního poplatku, který lze uhradit online platební kartou nebo bankovním převodem. Potvrzení o platbě je dobré si uschovat pro případnou pozdější kontrolu nebo reklamaci.

Postup podání žádosti přes Portál občana

Pro získání výpisu z rejstříku trestů pro cizince prostřednictvím Portálu občana je nejprve nutné se do systému přihlásit pomocí uznávané elektronické identity. Nejčastěji se využívá bankovní identita, kterou má většina cizinců dlouhodobě žijících v České republice k dispozici, případně lze využít i eObčanku nebo NIA ID. Po úspěšném přihlášení do Portálu občana je třeba v hlavním menu najít sekci Výpisy a ověření a následně zvolit položku Výpis z rejstříku trestů.

V následujícím kroku systém automaticky předvyplní základní osobní údaje žadatele, které jsou spojeny s jeho elektronickou identitou. Cizinec musí důkladně zkontrolovat správnost těchto údajů, zejména jméno, příjmení, datum narození a státní příslušnost. Je velmi důležité, aby všechny údaje přesně odpovídaly informacím uvedeným v cestovním pasu nebo povolení k pobytu. V případě jakýchkoliv nesrovnalostí není možné pokračovat v procesu podání žádosti a je nutné nejprve zajistit opravu údajů.

Následně systém vyzve k vyplnění dodatečných informací, které jsou pro cizince specifické. Jedná se především o údaje o rodičích, případně dřívější jména, pokud došlo ke změně. Tyto informace musí být uvedeny přesně tak, jak jsou zapsány v oficiálních dokladech. Systém také požaduje uvedení adresy trvalého pobytu v zahraničí a současné adresy v České republice, pokud se liší.

Po vyplnění všech požadovaných údajů následuje kontrolní obrazovka, kde je možné ještě jednou všechny informace překontrolovat. V této fázi je důležité věnovat zvýšenou pozornost správnosti údajů, protože případné chyby mohou vést k zamítnutí žádosti nebo k vydání neplatného výpisu. Pokud jsou všechny údaje správné, přechází se k platbě správního poplatku, který činí 100 Kč. Platbu lze provést online pomocí platební karty nebo bankovním převodem.

Po úspěšném zaplacení správního poplatku systém automaticky zpracuje žádost a ve většině případů je výpis z rejstříku trestů dostupný ke stažení během několika minut. Dokument je vydán v elektronické podobě s elektronickou pečetí, která zaručuje jeho pravost. Takto získaný výpis má stejnou právní hodnotu jako výpis vydaný na pobočce Czech POINT nebo na pracovišti Rejstříku trestů.

Je důležité zmínit, že vygenerovaný výpis je k dispozici ke stažení po dobu 30 dnů od jeho vystavení. Po této době již není možné výpis ze systému získat a je nutné podat novou žádost. Doporučuje se proto výpis ihned po jeho vystavení stáhnout a bezpečně uložit. Pro případné další použití je vhodné mít výpis uložený jak v elektronické podobě, tak vytištěný v papírové formě.

Ověření totožnosti pomocí elektronické identifikace

Proces ověření totožnosti pomocí elektronické identifikace představuje klíčový krok při získávání výpisu z rejstříku trestů pro cizince online. Tento moderní způsob identifikace umožňuje zahraničním osobám bezpečně a efektivně prokázat svou totožnost bez nutnosti osobní návštěvy úřadu. Systém elektronické identifikace využívá několik různých metod, přičemž nejčastěji se jedná o bankovní identitu (BankID) nebo eObčanku. Pro cizince je zejména důležitá možnost využití zahraničních identifikačních prostředků v rámci systému eIDAS, který zajišťuje vzájemné uznávání elektronických identifikačních prostředků napříč členskými státy EU.

Při procesu elektronické identifikace musí žadatel nejprve vstoupit do portálu Czech POINT a zvolit službu výpisu z rejstříku trestů. Následně je přesměrován na Národní bod pro identifikaci a autentizaci (NIA), kde si vybere způsob prokázání totožnosti. Pro cizince je obzvláště důležité, že systém podporuje různé zahraniční identifikační prostředky, které splňují požadovanou úroveň záruky. Tato úroveň musí být minimálně značná (substantial) nebo vysoká (high) podle nařízení eIDAS.

Proces ověření zahrnuje několik bezpečnostních prvků, které zaručují maximální ochranu osobních údajů. Systém využívá pokročilé šifrování a vícefaktorovou autentizaci, což znamená, že kromě samotného identifikačního prostředku je často vyžadováno také zadání jednorázového kódu zaslaného na mobilní telefon nebo potvrzení v mobilní aplikaci. Tato vrstva zabezpečení je zvláště důležitá při zpracování citlivých údajů, jakými jsou informace z rejstříku trestů.

Pro úspěšné ověření totožnosti musí cizinec disponovat platnými přihlašovacími údaji ke svému elektronickému identifikačnímu prostředku a mít aktivní internetové připojení. Systém automaticky ověřuje platnost a pravost předložených elektronických dokladů a v případě úspěšného ověření umožní pokračovat v procesu získání výpisu. Důležitou součástí procesu je také kontrola oprávnění žadatele k získání výpisu, která probíhá automaticky na základě poskytnutých identifikačních údajů.

Elektronická identifikace významně zjednodušuje celý proces získání výpisu z rejstříku trestů, neboť eliminuje nutnost osobní návštěvy úřadu a zkracuje dobu vyřízení na minimum. Systém je dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což umožňuje cizincům získat potřebné dokumenty kdykoliv je potřebují. V případě technických problémů nebo nejasností je k dispozici technická podpora, která může pomoci s řešením případných komplikací při procesu elektronické identifikace.

Celý systém je pravidelně aktualizován a vylepšován, aby odpovídal nejnovějším bezpečnostním standardům a požadavkům na ochranu osobních údajů. Elektronická identifikace tak představuje bezpečný, rychlý a efektivní způsob, jak mohou cizinci získat výpis z rejstříku trestů online, aniž by museli osobně navštívit české úřady.

Platba správního poplatku za výpis

Správní poplatek za výpis z rejstříku trestů pro cizince činí 100 Kč. Tento poplatek je nutné uhradit před samotným vydáním výpisu, přičemž existuje několik způsobů, jak platbu provést. Nejpohodlnější metodou je online platba kartou přímo v systému Czech POINT, kde je možné zaplatit během procesu žádosti o výpis. Systém automaticky vygeneruje platební bránu, kde žadatel zadá údaje své platební karty a provede úhradu zabezpečeným způsobem.

Alternativně lze poplatek uhradit také prostřednictvím platební poukázky typu A, kterou je možné získat na každé pobočce České pošty. Při této formě platby je důležité správně vyplnit všechny požadované údaje, zejména variabilní symbol, který slouží k identifikaci platby. V případě osobní návštěvy kontaktního místa Czech POINT lze poplatek uhradit také v hotovosti přímo na místě.

Pro zahraniční žadatele je obzvláště důležité vědět, že platba musí být provedena v české měně. Při platbě ze zahraničí je nutné počítat s případnými bankovními poplatky za převod měny a mezinárodní transakci. Tyto dodatečné náklady hradí žadatel a nejsou součástí správního poplatku. V případě platby kartou systém automaticky provede konverzi měny podle aktuálního kurzu.

Je třeba zdůraznit, že bez uhrazení správního poplatku není možné výpis z rejstříku trestů vydat. Pokud žadatel zvolí platbu převodem nebo poštovní poukázkou, musí počítat s určitou časovou prodlevou, než bude platba připsána na účet. Proto je v těchto případech vhodné provést platbu s dostatečným předstihem. Systém Czech POINT automaticky páruje přijaté platby s žádostmi, a jakmile je platba identifikována, lze pokračovat v procesu vydání výpisu.

V případě, že žadatel potřebuje výpis urgentně, je nejvhodnější zvolit platbu kartou online, která je zpracována okamžitě. Tento způsob platby je také nejbezpečnější, protože eliminuje riziko chybného zadání platebních údajů nebo ztráty platební poukázky. Systém navíc automaticky generuje potvrzení o provedené platbě, které si žadatel může uložit nebo vytisknout pro případnou pozdější potřebu.

Je důležité uchovat doklad o zaplacení správního poplatku minimálně do doby získání výpisu z rejstříku trestů. V případě jakýchkoliv komplikací s platbou nebo vydáním výpisu může být tento doklad vyžadován pro ověření platby. Správní poplatek je nevratný, a to i v případě, že žádost o výpis z rejstříku trestů bude zamítnuta z důvodu nesplnění zákonných podmínek nebo formálních náležitostí.

Získání výpisu z rejstříku trestů je pro cizince jako hledání jehly v kupce sena, ale online systém z toho dělá procházku růžovou zahradou

Miroslav Vondruška

Doba zpracování a platnost dokumentu

Výpis z rejstříku trestů pro cizince se zpracovává v různých časových lhůtách, které závisí na několika faktorech. Standardní doba zpracování elektronického výpisu z rejstříku trestů pro cizince je obvykle 30 pracovních dnů. Tato lhůta může být v některých případech kratší, ale také výrazně delší, zejména pokud je potřeba ověřit informace ze zahraničních databází nebo když je nutné provést dodatečné kontroly. V případě urgentní potřeby je možné požádat o expresní vyřízení, které však není garantované a závisí na aktuální vytíženosti systému a dostupnosti údajů.

Platnost výpisu z rejstříku trestů pro cizince je standardně 3 měsíce od data vystavení. Je důležité si uvědomit, že některé instituce mohou vyžadovat výpis, který není starší než 30 dnů, proto je vždy nutné si předem ověřit konkrétní požadavky. Pro použití v zahraničí může být vyžadována superlegalizace nebo apostila, což může prodloužit celkovou dobu získání dokumentu až o několik týdnů.

Při zpracování online žádosti o výpis z rejstříku trestů pro cizince je třeba počítat s tím, že systém musí komunikovat s několika databázemi současně. Proces zahrnuje ověření totožnosti žadatele, kontrolu v národní databázi, případně komunikaci se zahraničními registry a následné zpracování všech získaných informací. Každý z těchto kroků může ovlivnit celkovou dobu zpracování.

V případě, že žadatel potřebuje výpis pro specifické účely, například pro zaměstnání nebo pobyt v jiné zemi, je nutné vzít v úvahu také čas potřebný pro případné úřední ověření a překlad dokumentu. Některé země mohou vyžadovat speciální formu výpisu nebo dodatečné ověření, což může celý proces významně prodloužit.

Je také důležité zmínit, že elektronický výpis má stejnou právní váhu jako výpis získaný osobně na pobočce Czech POINT. Doba zpracování se však může lišit v závislosti na zvoleném způsobu podání žádosti. Zatímco osobní návštěva může v některých případech urychlit proces, online žádost nabízí pohodlnější způsob získání dokumentu, i když může trvat déle.

Pro zajištění platnosti dokumentu je klíčové správně načasovat podání žádosti s ohledem na plánované použití výpisu. Doporučuje se podat žádost s dostatečným předstihem, ideálně 2 měsíce před plánovaným použitím dokumentu. Tím se vytvoří časová rezerva pro případné komplikace nebo dodatečné požadavky ze strany úřadů. V případě zjištění nesrovnalostí v údajích může být doba zpracování prodloužena o čas potřebný k jejich vyřešení, což může trvat i několik týdnů.

Možnosti vyzvednutí výpisu pro cizince

Pro cizince, kteří potřebují získat výpis z rejstříku trestů v České republice, existuje několik způsobů, jak si tento důležitý dokument vyzvednout. Základním předpokladem je, že žadatel musí nejprve podat žádost elektronicky přes portál Czech POINT nebo osobně na kontaktním místě Czech POINT. Po zpracování žádosti má žadatel na výběr z několika možností vyzvednutí.

Nejčastěji využívanou variantou je osobní vyzvednutí na kontaktním místě Czech POINT. V tomto případě musí cizinec předložit platný doklad totožnosti, kterým může být cestovní pas nebo průkaz o povolení k pobytu. Při osobním vyzvednutí je výhodou okamžité převzetí dokumentu bez dalšího čekání. Pracovník Czech POINTu ověří totožnost žadatele a předá mu vytištěný výpis z rejstříku trestů.

Další možností je zaslání výpisu do datové schránky žadatele. Tento způsob je velmi praktický pro cizince, kteří mají zřízenou datovou schránku v České republice. Dokument doručený do datové schránky má stejnou právní váhu jako originál vydaný v listinné podobě. Výhodou této varianty je rychlost doručení a možnost kdykoliv si dokument znovu vytisknout.

Pro cizince, kteří se nemohou osobně dostavit k vyzvednutí výpisu, existuje možnost zmocnění jiné osoby. V takovém případě musí zmocněná osoba předložit úředně ověřenou plnou moc. Plná moc musí být vystavena speciálně pro účel vyzvednutí výpisu z rejstříku trestů a musí obsahovat všechny náležitosti včetně úředně ověřeného podpisu zmocnitele.

V případě, že cizinec žije v zahraničí a nemůže využít ani jednu z výše uvedených možností, může požádat o zaslání výpisu na zastupitelský úřad České republiky v zemi svého pobytu. Tento proces je však časově náročnější a vyžaduje dodatečnou komunikaci se zastupitelským úřadem. Doporučuje se proto tento způsob využít pouze v případě, kdy není možné využít jiné, přímější cesty k získání výpisu.

Je důležité zmínit, že bez ohledu na zvolenou metodu vyzvednutí musí být dodržena zákonná lhůta pro vyzvednutí výpisu, která činí 30 dní od podání žádosti. Po uplynutí této lhůty je výpis skartován a žadatel musí podat novou žádost. Proto je vhodné si předem dobře rozmyslet, jaký způsob vyzvednutí bude nejlépe vyhovovat konkrétní situaci a časovým možnostem žadatele.

Při vyzvedávání výpisu je také třeba počítat s tím, že některá kontaktní místa Czech POINT mohou mít omezenou provozní dobu nebo mohou vyžadovat předchozí rezervaci termínu. Proto je vhodné si předem ověřit otevírací dobu a podmínky konkrétního pracoviště, kde si chcete výpis vyzvednout.

Alternativní způsoby získání výpisu

Kromě standardní online metody existuje několik dalších způsobů, jak získat výpis z rejstříku trestů pro cizince pobývající v České republice. Jednou z tradičních možností je osobní návštěva kontaktního místa Czech POINT, které se nachází na většině pošt, obecních a městských úřadů. Při této variantě je nutné počítat s tím, že žadatel musí předložit platný doklad totožnosti, například cestovní pas nebo průkaz totožnosti vydaný v zemi původu.

V případě, že cizinec nemůže osobně navštívit kontaktní místo, může využít služeb zmocněné osoby. Ta musí disponovat úředně ověřenou plnou mocí, která nesmí být starší než 3 měsíce. Zmocněná osoba pak může jednat jménem žadatele a vyzvednout výpis z rejstříku trestů. Je důležité poznamenat, že plná moc musí být přeložena do českého jazyka soudním překladatelem, pokud není vystavena v češtině.

Další alternativou je podání žádosti prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí. Tento způsob je vhodný zejména pro cizince, kteří se momentálně nenacházejí na území ČR. Zastupitelský úřad přijme žádost, ověří totožnost žadatele a zajistí předání dokumentů příslušným orgánům v České republice. Proces může trvat několik týdnů vzhledem k nutnosti mezinárodní komunikace a přepravy dokumentů.

Pro některé specifické případy je možné využít služeb specializovaných agentur, které se zabývají vyřizováním úředních dokumentů. Tyto agentury obvykle nabízejí komplexní servis včetně poradenství, překladu potřebných dokumentů a komunikace s úřady. Je však třeba počítat s tím, že jejich služby jsou zpoplatněny nad rámec běžného správního poplatku za výpis.

V mimořádných situacích lze také požádat o výpis písemnou formou přímo Rejstřík trestů v Praze. Tato varianta vyžaduje zaslání písemné žádosti s úředně ověřeným podpisem a všemi potřebnými dokumenty. Doba vyřízení může být delší než při osobním podání, ale může být vhodnou volbou pro osoby s omezenou mobilitou nebo ty, kteří se nacházejí v odlehlých oblastech bez přístupu k Czech POINTu.

Pro cizince, kteří potřebují výpis z rejstříku trestů pro účely zaměstnání nebo podnikání v České republice, je někdy možné využít součinnosti budoucího zaměstnavatele nebo příslušné hospodářské komory. Tyto instituce mohou poskytnout asistenci při získávání výpisu a často mají zkušenosti s celým procesem. Je však třeba mít na paměti, že konečná odpovědnost za správnost a úplnost žádosti vždy leží na žadateli.

Nejčastější chyby při online žádosti

Při podávání online žádosti o výpis z rejstříku trestů pro cizince se často setkáváme s různými chybami, které mohou celý proces značně zkomplikovat a prodloužit. Jednou z nejčastějších chyb je nesprávné vyplnění osobních údajů. Žadatelé často zaměňují pořadí jmen nebo je uvádějí v nesprávném formátu. Je důležité si uvědomit, že údaje musí přesně odpovídat těm, které jsou uvedeny v oficiálních dokladech.

Další problematickou oblastí je nahrávání dokumentů v nesprávném formátu nebo kvalitě. Systém vyžaduje čitelné skeny nebo fotografie dokladů ve formátu PDF nebo JPG. Mnoho žadatelů nahrává rozmazané nebo částečně oříznuté dokumenty, což vede k automatickému zamítnutí žádosti. Doklady musí být kompletně viditelné, včetně všech okrajů a rohů.

Významným problémem je také nedostatečná pozornost věnovaná ověření elektronické identity. Pro úspěšné podání žádosti je nezbytné mít aktivovanou datovou schránku nebo elektronický podpis. Někteří žadatelé se pokoušejí tento krok přeskočit nebo využívají neplatné přihlašovací údaje, což vede k selhání celého procesu.

Častou chybou je také nepozorné čtení instrukcí ohledně platby správního poplatku. Žadatelé někdy zasílají nesprávnou částku nebo používají špatné platební údaje. Je nezbytné důsledně dodržet všechny pokyny týkající se platby, včetně správného vyplnění variabilního symbolu a specifického symbolu.

Mnoho cizinců také opomíjí nutnost překladu některých dokumentů do českého jazyka. Dokumenty v cizím jazyce musí být úředně přeloženy soudním překladatelem, jinak nebudou akceptovány. Někteří žadatelé se pokoušejí předložit vlastní překlady nebo strojové překlady, což není přípustné.

Další významnou chybou je nedostatečná příprava před samotným podáním žádosti. Je důležité mít předem připravené všechny potřebné dokumenty v digitální podobě. Mnoho žadatelů začíná proces bez kompletní dokumentace, což vede k časovým prodlevám a případnému zamítnutí žádosti.

Problematické bývá také nesprávné uvedení adresy pro doručení výpisu. Žadatelé musí uvést přesnou a aktuální doručovací adresu na území České republiky. Chybné nebo neúplné adresy mohou způsobit, že výpis nebude doručen nebo se vrátí zpět odesílateli.

Někteří žadatelé také chybují při vyplňování účelu žádosti o výpis. Je důležité jasně a konkrétně specifikovat, pro jaký účel bude výpis použit. Vágní nebo nejednoznačné formulace mohou vést k dodatečným dotazům ze strany úřadu a prodloužení celého procesu. Správné uvedení účelu je klíčové pro rychlé zpracování žádosti.